13. Jakie deklaracje muszę składać co miesiąc?
Obecnie zmalała ilość obowiązków przedsiębiorcy związana z zamknięciem miesiąca.
ZUS
Deklarację ZUS DRA w formie papierowej składa się w urzędzie, kiedy:
- zatrudniamy pracowników i płacimy składki za nich (zawsze), do ZUS DRA dołączamy ZUS RCA – raport imienny o opłacanych składkach. W tym i tylko w tym wypadku termin płatności składek i złożenia dwóch deklaracji przesuwa się na 15-tego dnia następnego miesiąca;
- spóźniamy się z płatnością składek – zawsze;
- byliśmy na zasiłku, zmieniliśmy tytuł ubezpieczenia lub ubezpieczenie nie obejmuje pełnego miesiąca (tj. od pierwszego do ostatniego dnia);
- jeżeli nie zachodzą punkty 1-3, składamy pierwsze ZUS DRA za pełen KALENDARZOWY okres, tzn. ZUS DRA za pierwszy miesiąc składek liczonych od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Potem nie mamy obowiązku składać deklaracji, tylko opłacamy wyliczone składki w normalnym terminie, tj. do 10-ego danego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Urząd skarbowy
Deklaracji PIT-5 nie składamy do US w ogóle. Podatnik jedynie wpłaca do US właściwego wg miejsca zamieszkania zaliczkę na podatek dochodowy w terminie do 20-ego następnego miesiąca/kwartału.
Deklarację VAT-7 generujemy i składamy do 25-ego dnia następnego miesiąca, natomiast VAT-7K do dnia 25-ego następnego miesiąca po zakończeniu kwartału. W tym samym terminie płacimy też ewentualną nadwyżkę podatku należnego (od sprzedaży) nad naliczonym (od zakupów).
Deklaracji PIT-4 również nie składamy do US, jest ona raportem zbiorczym podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników (płacenie podatku dochodowego za pracowników nie wymaga rozbicia na kwoty za każdego pracownika). Wpłacamy na konto naszego US do 20-ego następnego miesiąca.
Deklarację VAT-UE generujemy za okres rozliczeniowy, w którym wystąpiły transakcje unijne. Deklarację w formie papierowej składa się do 15-ego następnego miesiąca po okresie rozliczeniowym, a w formie elektronicznej do 25-ego.