Side Navigation

X

Firma IT – jak założyć? Pomysł na biznes

Jak wieszczą spece od IT, w Polsce jeszcze do 2030 roku będzie brakować programistów. Tym bardziej, że uniwersytety nie nadążają z ich kształceniem i wiele firm odczuwa braki kadrowe. Specjaliści IT nie muszą jednak wcale pracować na etacie. Wielu z nich decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej, bo popyt na usługi informatyczne nie słabnie – nie tylko w sektorze prywatnym, ale zyskuje na sile również w sektorze publicznym. Zatem jak założyć własną firmę IT? Podpowiadamy.

Własna firma IT

W Polsce świadczenie usług informatycznych nie wymaga posiadania zezwoleń ani koncesji. Mogą one przybierać różny zakres – od napraw komputerów po budowanie stron internetowych czy administrowanie systemami.

Informatyk prowadzący jednoosobową firmę może być freelancerem pracującym na zlecenie w dużej firmie (np. tester oprogramowania), świadczyć jednorazowe usługi dla klientów indywidualnych lub małych firm (np. naprawa sprzętu) lub np. być zatrudnionym na etat i jednocześnie prowadzić własną firmę. Warto pamiętać, że praca wykonana w ramach działalności musi się różnić od pracy wykonywanej w ramach umowy o pracę, jeżeli świadczymy usługi na rzecz tego samego pracodawcy.

Procedura zakładania firmy informatycznej polega tak naprawdę na prostej rejestracji działalności gospodarczej.

Jak założyć firmę IT krok po kroku

Wniosek CEIDG

Pierwszym krokiem rejestracji własnej działalności gospodarczej będzie złożenie wniosku CEIDG-1 w dowolnym Urzędzie Miasta/Gminy/Dzielnicy. Można to zrobić listem poleconym, osobiście lub drogą elektroniczną. Warto wiedzieć, że wniosek CEIDG jest równocześnie:

  • wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
  • wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
  • zgłoszeniem o nadanie numeru NIP, jeśli nie został nadany.

We wniosku należy wskazać m.in. kod PKD (dla działalności związanej z doradztwem w zakresie informatyki będzie to 62.02.Z, a dla działalności związanej z oprogramowaniem 62.01.Z).

W ciągu 7 dni od złożenia wniosku CEIDG-1 przedsiębiorca otrzyma automatycznie numer REGON i NIP. Po nadaniu numery będą widoczne na stronie ministerialnej www.ceidg.gov.pl.
Złożenie wniosku do CEIDG i wpisanie firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest bezpłatne, dlatego wszelkie pisma z wezwaniami do zapłaty należy uznać za próby oszustwa.

Rejestracja do VAT

Następnym krokiem będzie rejestracja do VAT w Urzędzie Skarbowym (jeśli tylko przedsiębiorca chce być płatnikiem tego podatku). W tym celu powinien on złożyć formularz VAT-R – osobiście, listem poleconym lub drogą elektroniczną. Ostatnie rozwiązanie jest dostępne dla osób, które posiadają e-podpis. Profil zaufany ePUAP nie uprawnia do przekazania dokumentu drogą elektroniczną.

Zgłoszenie się do ZUS

Ostatnim krokiem jest złożenie do ZUS formularza ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Przedsiębiorca ma na to 7 dni od rozpoczęcia działalności.

Poza tym przy zatrudnianiu pracowników przedsiębiorca ma 7 dni od dnia zawarcia umowy na zgłoszenie ich do ZUS.

Podsumowując, chociaż założenie firmy jest bezpłatne, to jej prowadzenie już nie. Z chwilą założenia działalności gospodarczej przedsiębiorca staje się zobligowany do odprowadzania składek ZUS i opłacania podatków.

Siedziba firmy

Siedziba firmy IT może znajdować się w mieszkaniu prywatnym przedsiębiorcy z wydzieloną do tego specjalnie powierzchnią, w wynajętym lokalu lub w ramach coworkingu.

Warto pamiętać, że przeznaczenie lokalu (lub części lokalu) do celów prowadzenia działalności należy zgłosić do spółdzielni lub administratora – takie zgłoszenie spowoduje wzrost podatku od nieruchomości, ale tylko dla tej części, która służy celom firmowym.

Niezależnie od siedziby działalności, prowadząc usługi typu naprawa sprzętu komputerowego, przedsiębiorca jest zobowiązany do segregacji i utylizacji odpadów (np. zniszczone części do sprzętu elektronicznego). Jeśli firma wytwarza dużo odpadów, powinna prowadzić stosowną ewidencję.

Konto firmowe

O założeniu firmowego rachunku bankowego należy poinformować Urząd Skarbowy na druku CEIDG-1. Nie jest to jednak obowiązek. Przedsiębiorca może korzystać ze swojego prywatnego rachunku. Konto firmowe będzie jednak potrzebne w przypadku ubiegania się o kredyt w banku.

Kasa fiskalna

Przedsiębiorcy świadczący usługi informatyczne mają obowiązek instalacji kasy fiskalnej po przekroczeniu obrotu 20 000 zł ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Obowiązek dotyczy płatników VAT i przedsiębiorców niebędących zarejestrowanymi do VAT.

Sprzedaż w UE

Przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi elektroniczne, telekomunikacyjne oraz nadawcze na rzecz osób fizycznych zamieszkałych w państwie unijnym, mają obowiązek naliczenia i odprowadzenia podatku do Urzędu Skarbowego w kraju nabywcy, w stawce przewidzianej dla tego kraju. Jeżeli kupujący wystąpi o wystawienie faktury, to ona również będzie musiała być wystawiona zgodnie z miejscowymi przepisami.

W przypadku sprzedaży na rzecz firm podatnikiem zobowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca. Przede wszystkim mowa tu o portalach zagranicznych typu Apple. Od 2015 roku podatnik zamiast rejestrować się do podatku VAT w krajach Unii i składać w każdym z nich deklaracje rozliczeniowe, może zarejestrować się w Polsce do procedury MOSS, złożyć jedną deklarację i zapłacić podatek VAT, który następnie zostanie przekazany przez Ministerstwo Finansów do kraju, w którym miała miejsce sprzedaż.

Koszty prowadzenia działalności IT

Prowadząc firmę IT, przedsiębiorca może wpisywać w koszty prowadzenia działalności wydatki z tym związane. Dlaczego warto? Bo pozwala to płacić niższy podatek dochodowy. Do firmowych kosztów można jednak wpisywać jedynie te wydatki, które są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością i są dodatkowo udokumentowane fakturą lub rachunkiem. Sprawdź, co może być kosztem programisty.

Własna firma IT – dlaczego warto założyć?

Chyba głównym powodem dla wielu specjalistów IT pozostają zarobki. Pracownik na etacie może liczyć na przeciętne wynagrodzenie w wysokości ok. 6000 zł netto. Tymczasem już w ramach współpracy B2B wzrasta ono nawet do 10 000 zł. Dowiedz się więcej o zarobkach w IT.

Oceń artykuł

Może Cię również zainteresować

Używamy plików cookie do personalizacji treści i reklam, zapewnienia funkcji mediów społecznościowych i analizy ruchu. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej strony naszym partnerom reklamowym. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close