Księgowość dla jednoosobowej działalności
Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej
Jednoosobowe działalności gospodarcze zazwyczaj prowadzą tzw. małą księgowość czyli uproszczoną formę księgowości. Rozliczają się z urzędami na podstawie KPiR lub ryczałtu.
KPiR, czyli Księga Przychodów i Rozchodów, to prosta i wymagająca stosunkowo niewiele czasu ewidencja, w której na podstawie dowodów księgowych – przede wszystkim faktur i rachunków księguje się sprzedaż i firmowe wydatki. Z kolei w Ewidencji przychodów księguje się, jak sama nazwa wskazuje, same przychody.
Oprócz tego muszą też prowadzić różne inne ewidencje, m.in.: ewidencję VAT (w przypadku rejestracji do VAT), ewidencję przebiegu pojazdu (w przypadku wykorzystywania prywatnego samochodu w firmie), wyposażenia (która obejmuje wyposażenie o wartości powyżej 1,5 tys. zł), środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (obejmuje zakupy o wartości 3,5 tys. złotych), a także pamiętać o składaniu deklaracji podatkowych oraz przechowywaniu dokumentacji firmowej.
Warto wiedzieć, że do obowiązków freelancerów należy też sporządzanie remanentów, nawet jeśli prowadzą tylko działalność usługową.
Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej z reguły nie jest skomplikowana. Im mniejsza skala działalności, tym mniej obowiązków i wątpliwości związanych z rozliczeniami.
Koszt księgowości jednoosobowej działalności
Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej może być prowadzona przez biuro rachunkowe lub samodzielnie przez przedsiębiorcę, przy pomocy programu do księgowości.
Ile trzeba za to zapłacić? W przypadku ifirma.pl program do samodzielnego prowadzenia księgowości kosztuje 45 zł miesięcznie (lub 37,50 zł/mies. w przypadku płatności z góry za 6 miesięcy). Natomiast wynajęcie biura rachunkowego dla freelancera kosztuje od 89 zł miesięcznie, w zależności od ilości księgowanych dokumentów kosztowych.
To, które rozwiązanie wybrać, zależy od specyfiki danej firmy i preferencji jej właściciela:
|
Biuro rachunkowe |
Samodzielne prowadzenie księgowości |
| większa oszczędność czasu | większa oszczędność pieniędzy |
| nie trzeba znać się na księgowości – wszystkimi rozliczeniami zajmuje się księgowy | nie trzeba znać się na księgowości – system księguje automatycznie |
| przydzielany osobisty księgowy | nielimitowana pomoc księgowa BOK (telefon, czat, e-mail) |
| raczej dla firm, które mają szeroki katalog odbiorców i świadczonych usług | raczej dla firm, ktore mają mniejszy, stały katalog odbiorców i usług |
| biuro bierze na siebie wszelkie obowiązki związane z prowadzoną dokumentacją i reprezentuje klienta przed Urzędem skarbowym i ZUS | możliwość zamówienia weryfikacji prowadzonej KPiR – za darmo, dwa razy w roku podatkowym |
| rozliczenia podatkowe zawsze na czas, nie trzeba martwić się o terminy związane z prowadzeniem firmy | dostępne w programie kalendarz i agenda pomagają zapanować nad wszystkimi terminami |
| możliwość przechowywania dokumentacji w biurze rachunkowym (w przypadku kontroli US kontrolerzy idą do biura rachunkowego) | dokumenty księgowe są przechowywane u przedsiębiorcy |
| cena uzależniona od ilości dokumentów kosztowych | stała cena, niezależnie od liczby dokumentów kosztowych |
Warto pamiętać, że wydatki na księgowość można wpisać w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, dzięki czemu firma ma możliwość obniżenia wysokości podatku dochodowego.
